为保障本届运动会的顺利开展，我校领导高度重视，成立了组委会并执行、落实各项工作。11月6日上午，第二十五届校运会协调会议在我校求真楼八教六楼一号会议室召开，校长助理欧莹、校体委副秘书长李菡和各职能部门负责人参加本次会议。

欧莹在会上强调，第一要做好新田径场的筹备衔接。今年首次使用新田径场，场地变化大，各部门要尽快行动：一方面通过现场办公+细节沟通，勘察场地、明确各方案；另一方面组织参赛队伍、裁判踩场，梳理并调整检录路线等流程，避免影响赛事进度。第二要筑牢安全防线。安全是前提，必须放在首位。设医疗点、派专业人员和配备急救设备，应对突发健康问题；第三要强化部门协作补位。筹备涉及多部门，要树立“一盘棋”思想，按分工推进任务，加强沟通；遇职责不清的工作主动向前，发现疏漏及时补位，形成合力，确保校运会圆满成功。

会后，学校领导及相关部门负责人深入新建风雨操场开展实地视察。各负责人仔细查看主席台、运动员通道及表演区域，现场研讨并优化团体操站位、方队行进路线等方案，明确需依据场地实际情况重新绘制布阵图与路线图，确保赛事各环节安全顺畅。

第二十五届运动会将于11月20日至21日举办，项目设置兼具竞技性与趣味性。学生组新增4×200米两男两女混合接力项目，为赛场注入新鲜活力；教工趣味运动会增设消防集体项目，丰富教职工参赛体验。

此次专项协调会与实地视察相结合，是学校积极应对场地变化、高效推进运动会筹备的重要举措。通过明确任务分工、细化工作流程、实地破解难题，进一步压实了各部门的筹备责任。目前，全校上下正以饱满的热情、严谨的态度投入到各项筹备工作中，齐心协力将第二十五届运动会打造成一场精彩纷呈、安全有序的体育盛会，充分展现广商师生的青春活力与团结协作精神。

协调会现场

新建风雨操场