1月7日下午,2014年优秀兼职档案员表彰大会在第二行政楼208会议室召开。董事长办公室副主任刘炳荣、图书馆长杨德平、图书馆副馆长郭君立及各系部的兼职档案员出席了大会。会议由杨德平主持。
郭君立首先对近年来的档案工作作总结,她指出,档案馆自成立以来,在领导的关怀和支持下,在兼职档案员的大力配合下,档案工作进展顺利,目前档案馆已收到各类型档案过万件。特别是2014年,档案移交工作取得突破性进展,无论从数量还是质量上都收获了可喜成绩。2014年上半年,档案馆工作接地气,下基层,较好地完成了档案收集、整理工作。下半年,档案馆在我院建立校史馆的工作中,发挥了应有的作用,这些成绩的取得和兼职档案员的努力和配合是密不分可分的。她对全体兼职档案员辛勤工作表示衷心感谢。
会上,杨德平宣布了获奖人员名单,刘炳荣为张琳琳等13位获奖人员颁发了证书和奖品。
最后,刘炳荣指出,董事会历来十分重视档案工作,档案管理工作也是学校管理工作的一个重要组成部分,一个学校的管理水平常常可以从档案中反映出来。档案馆的工作成绩和每一位兼职档案员的积极支持是分不开的。他希望在新的一年里,档案馆要继续做好档案的收集、整理工作,管好家当,建好“账本”。兼职档案员也要加强档案业务的学习,提高档案整理工作水平。