为了使全体干部尽快熟悉共青团的各项工作与制度,提高干部的思想水平及工作能力,外国语学院于10月28日晚在第四教学楼111室举行干部综合能力提升培训。本次培训由团委秘书处副秘书长姚焕雯主持,新一任全体干部参与了学习。
姚焕雯向干部详细介绍了共青团的组织架构以及校院二级对应部门的关系,让干部明确好自身的定位与工作职能。培训主讲人从日常文书、工作礼仪、活动课室借用、收据整理及发票报销等具体事宜进行讲解,并表示书记处成员将从今后的实际工作中对每一位干部进行严格培训和考核,希望全体干部能够以严格的纪律,饱满的热情,良好的作风展示新人风采。会议重点介绍了PDCA循环理论的定义:是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,又称戴明环。该理论将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照制定计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准、不成功的留待下一循环去解决的工作方法。将PDCA循环理论引入到干部培训中,可以逐渐构建起干部们的“闭环思维”,在基础团务和特色工作中真正做到活动前有计划,活动中有落实有监督,活动后及时反思与总结,最后形成材料进行归档,便于提升。
本次培训的基础部分让新干部对共青团的工作有了更好的了解,明确在工作开展中需要注意的问题,避免干部“踩雷区”;而PDCA循环理论的学习则将有助于进一步扎实和规范共青团的工作,让团建工作充分发挥应有的作用,干部也能够培养良好的工作思维与习惯。希望新一任的干部“不忘初心、牢记使命”,发挥团组织的优势和力量,为学院迎接评估工作添砖加瓦。
培训现场