4月11日晚，艺术设计学院在艺术楼208办公室召开团委书记处、学生会主席团联席会议，研究部署近期团学工作开展。学院团委书记关树基，学生会指导老师张凯瑜，团委书记处刘金泓、陈思智、曹欣，学生会主席团宋丽丽、曾文宇、潘怡和陈思娃参加会议。会议由关树基主持。会议主要围绕2017—2018学年五四评优、青马工程干部拓展、办公室值班管理和近期工作重点展开讨论。 　　鉴于我院4月中下旬安排2015级学生外出云南、江西等地参加《艺术与文化调研》课程考察，团委、学生会的主要干部都是2015级学生，近期工作任务重点要提前沟通安排好工作。关树基指出，第一，五四评优工作一定要严格按照学校五四评优的通知和《广州商学院共青团评优办法》宣传到位，做好评优评审工作，做到公平、公正、公开、透明、高效，按时保质完成评优任务；第二，“青马工程”干部培训要进一步深入开展，发挥团校功能，发挥好“青马工程”育人平台，组织安排好干部户外拓展的策划、踩点和实施；第三，做好办公室值班安排，完善相关记录，营造高效、和谐的值班氛围，同时管理好团学活动室和“艺林学海”书社，物资做好统计，资产及时做好登记；第四，针对近期学校开展的艺术文化节、科技学术节、宿舍文化节和体育文化节工作做好安排，不要因为外出考察影响到正常工作的开展，注重干部的考核和档案的整理，形成一套选拔、使用、培养、评议、退出和建档一体化的团学干部管理制度。 　　针对宿舍文化节工作，张凯瑜提出抓好平时的养成教育，不定期对学生宿舍卫生情况进行突击检查，同时对我院负责管理的校园区域进行定期检查、清理。 　　与会人员针对办公室值班管理和近期工作重点展开讨论，各抒己见，畅所欲言。