9月10日，艺术设计系在国际学院502室召开2014年迎新工作动员大会。系党总支书记欧莹，辅导员黄荣美、王海云以及全体迎新工作人员参与了本次会议。 　　欧莹作动员讲话，她强调了迎新工作的重要性和紧迫性，并向全体工作人员提出了“热情、有礼、细致、用心”四点要求，我们要坚持用热情洋溢的接待让新生找到家的感觉，体会到家的温暖，努力做到温情无处不显，关怀无处不在；任何一个接待人员都是广州商学院的一张名片，举手投足间都代表广商人的形象，以礼待人，以礼接物，争取给新生以及新生家长留下好印象；新生接待工作是每年学生工作的一件大事，细节繁多，人员队伍庞大，必须做到细致工作，责任到人；凡事少了“用心”二字，便是少了成功的保障，为保证迎新工作顺利进行，定要百分之百用心。欧莹的四点要求使得整个迎新队伍的工作思路更加清晰，责任意识得到强化。 　　会议最后，学生会作了总的迎新工作安排，整个迎新队伍分为后勤保障组、标识指引组、材料收发组、机动运输组、矛盾协调组五个小组，每个小组都有明确的工作范围和服务区域，分工合作，责任到人。艺术设计系迎新工作队伍已准备齐全，配备充足，整装待发，迎接2014级新生的到来。