9月16日早上，艺术设计学院党总支书记欧莹，辅导员关树基、唐思，实习生吴嘉敏，对学院所属教学场地、办公楼和学生宿舍的预防台风工作进行检查，重点走访艺术设计学院各年级学生所在学生宿舍，对学生宿舍区域进行安全隐患排查和预防台风温馨提示。 　　根据学校下发的新生停训、老生停课通知，为确保高效率、多角度、全覆盖做好防范台风工作，学院各年级组织班级负责人和宿舍长召开预防台风紧急会议。会议要求：一是所有班级落实通知到每一位学生，自9月15日晚起至9月17日晚一律停训、停课；二是人员就近到安全的地方进行避风挡雨，不要随意外出走动；三是强调防范台风安全措施，宿舍走道、生活阳台不得悬挂物品、堆放垃圾，人员在宿舍进行躲避，不得擅自离校；四是加强对已离校学生的联系工作，确保掌握每一位学生的动向，保证打赢防范台风的攻坚战。 　　为确保各项工作有序进行，欧莹带领辅导员走访了学院所属学生宿舍，对存在的安全隐患进行及时整改，并与辅导员、学生一起一一排除安全隐患，和部分学生进行防风安全交谈。她强调台风期间：一、时刻留意台风的生成动态、留意班群信息，不要随意在宿舍外走动；二、保持手机畅通，及时与家长联系，以免因通讯中断，父母担心，或给违法犯罪分子以可趁之机，利用台风来袭实施诈骗等；三、没有辅导员允许、家长接送不得擅自离校；四、利用空闲时间整理好宿舍内务，多看书。 　　据悉，2018年第22号台风“山竹”于9月16日17时，在广东台山海宴镇登陆，中心附近最大风力45米/秒，为14级强台风级。受台风影响，广东地区多处近日有大风、大雨天气。