会上，评估专员张宇良通报了图书馆迎评工作进展，包括自评报告、支撑材料、状态数据统计等的完成情况。办公室黄少如对新修订的《图书馆突发事件应急预案》《图书馆各库室管理分工》进行了讲解。她指出，修订预案是为了建立健全突发事件应急机制，提高图书馆工作人员的快速反应和应急处理能力，确保图书馆读者生命和财产安全制定的。她希望，大家进一步明确馆内各区域的分工，做到各司其职，各负其责。信息技术部梁智斌对新建成的“图书馆值班管理系统”使用方法进行了说明。值班管理系统将从11月1日上线运行，将实现“节约纸张，减少跑腿，方便统计”的目的。最后，副馆长王龙华对图书馆十月份的工作进行了总结。  

会议现场