为迎接新生入校,在学院的统一领导下,华南师范大学增城学院各系、相关部门在总结往年成功经验的基础上,提早筹备、完善细节、努力创新、通力配合,致力为新生提供更加精致化的服务,目前我院各项工作已经准备就绪。
提早安排部署,认真组织迎新工作
早在暑假期间,学校的部分单位就已经启动了迎新筹备工作。8月25日下午,我院在高教委办公室召开2010级新生接待工作会议。董事会执行董事郭小娜女士、高教委常务副主任林关仕先生出席会议,学院领导,各系部、处室及后勤管理服务中心相关负责人,各系党总支书记、各单位办公室主任参加了会议。会议由谭马利副书记主持。会议强调了参与迎新工作的人员要始终保持高度的责任意识和良好的工作状态,要求2010年的迎新工作每项环节力求做细、做实,确保2010年新生报到及入学教育工作圆满完成。
各方通力合作,全力筹备新生入学事宜
在领导的统一部署下,学院各部门、各单位有关人员从新生的实际需求出发,有针对性地开展筹备工作,力求为新生提供优质服务。
我院高度重视迎新工作,专门成立了由李运生院长担任组长的迎新工作领导小组,领导小组下设本科生迎新办公室,以及校内、校外接待组、宣传组、收费组、安保组、宿舍分配组、后勤组、应急咨询组,并做了大量细致入微的前期准备工作,确保迎新工作热情、周到、快捷、安全。
此外,校园卡管理与结算中心提前制作了新生入学后所需的校园卡,并交付至各系,由系发放至新生。同时,学生宿舍管理服务中心已提前对新生宿舍进行了整修与卫生清洁,我院各系也提前安排好了新生报到当天的火车站和汽车站接站工作,在广州火车站(省汽车站、流花车站)、广州火车东站、天河客运站、华南师大行政楼北面广场、九龙镇广汕公路与九龙大道交叉路口处各设有新生接待站,有专车接新生到校。公交汽车637(短线)往返于华南师大东南门至增城学院正门之间。
现场准备就绪,为新生提供优质服务
在今年的迎新工作中,学校进一步加大了新生报到当天的现场服务力度。迎新接待站的布置工作即将展开,各系、各部门的接待位置安排更加科学合理;新生报到当天接待工作所需的照明设施、电源设备、通讯网络、桌椅横幅、遮阳工具也都已准备就绪,以确保报到当天运转正常。
此外,考虑到新生亲友陪同来校的心愿和历年的实际情况,学校决定在为新生提供优质服务的同时,也要为新生亲友提供人性化的服务。学院将在迎新现场设置免费饮水处,为新生及其亲友提供饮水便利,全体工作人员牢固树立为新生及家长全方位服务的意识,对待新生及家长态度亲切、诚恳,服务热情、周到、耐心。
在整个迎新筹备工作中,“让学生满意、家长满意”的工作理念无时不刻不体现在一个个温馨的细节上。在这种工作理念的指引下,在学院各部门、各单位的配合下,增院微笑着张开双臂,迎接即将到来的2010级新同学!
(学院办公室供稿)