11月6日下午,档案馆在图书馆电子阅览室举办了“南大之星”档案管理系统使用培训。学院(党委)办公室、教学处、学生处、团委、图书馆和各系部的12名兼职档案员参加了培训。
档案馆邀请了“南大之星”工程师李永强做讲解,兼职档案员通过观看多媒体演示,对如何进入系统,如何进行案卷级(文件级)档案的著录、修改、提交以及需要注意的问题进行了系统的学习。
上半年,学院办公室主持召开我院档案工作会议以来,各单位就积极配合档案馆,启动了档案上交工作。截至目前为止,已上交各类档案2417件。我院档案上交工作受到了有关领导的充分肯定,认为领导重视、上交及时、保存完整。
本次培训,对于提升我院档案工作管理水平,实现纸质和电子档案信息远程录入,档案信息远程查阅和利用都将起到重要作用。
培训现场