12月10日，我校在第一行政楼401会议室召开关于协助黄埔马拉松赛事准备进展情况汇报会。我校副校长王真，后勤总监黄耀明，协助广州黄埔马拉松赛事领导小组组长、国际学院院长郭航，我校协助广州黄埔马拉松赛事领导小组全体负责人参加了会议。会议由郭航主持。 　　会上，联络与协调组、宣传与氛围营造组、志愿服务与演出组、校内交通与安全保卫组、后勤支援与保障组、校外综合工作组六个工作小组分别汇报了工作实施方案，工作进展情况，以及目前存在的问题。目前，2019广州黄埔马拉松赛事（广商赛段）各项筹备工作已全线铺开，各工作小组有序推进综合协调、校容环境优化、宣传氛围营造、安保交通管制、医疗救护保障、后勤保障、志愿者服务、助跑表演等各项筹备工作，全力为本次活动保驾护航。会议对12月8日我校开展的2019年校园迷你马拉松比赛进行总结，指出本次比赛是对广州黄埔马拉松赛事（广商赛段）的预演，全方位、全过程地检验广州黄埔马拉松赛事（广商赛段）各项工作准备情况，效果良好。 　　广州黄埔区教育局（体育局）商请我校协助2019广州黄埔马拉松赛事，是地方政府对我校的高度信任，也是学校办学实力的一次全面展示。学校董事会领导高度重视，要求学校各级领导和部门务必全力配合与支持。王真表示，为做好协助工作，我校必须加强对外协调，明确赛事组委会的要求与安排；宣传工作突出重点、打造精品；志愿服务、演出与观众的组织安排要充分考虑实际，合理安排；重视安保工作，加强巡逻；后勤保障到位，校容干净整洁。王真希望通过此次赛事协助工作，与广州黄埔马拉松赛事组委会达成良好的长期合作关系，将此项目打造成学校文化建设的一张靓丽的名片。 　　本次会议对各工作小组协助黄埔马拉松赛事准备进展情况进行了充分的沟通，对于目前遇到的问题进行了有效的协调和解决，各小组明确了接下来的工作重点，抓紧落实，对协助广州黄埔马拉松赛事工作顺利完成提供了有力保障。