为了进一步提升国际学院人才培养质量,落实“四化”工作要求,国际学院多措并举,主要通过党政联席会议制度、教学管理例会制度、雅思月考制度、早读制度、学生导师制度、家校联席制度等六项制度全面推进国际化办学精细化管理,将管理工作制度化、规范化,将管理工作做好、做透、做实、做深、做细,从而达到做精、做强,紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,落实细节管理,实现学院管理效益最大化和最优化,培养学生成长成才。
推行党政联席会议制度——做好管理制度设计
国际学院建立党政联席会议制度,本学期已经召开9次,由分管校领导我校副校长张忠福主持,参加人员有国际学院院长仲铭锦,副院长李国庆、唐丽峰,党总支书记李俊鹏,办公室主任洪振华列席做记录。通过党政联席会议讨论和决定学院发展规划、教学科研、人才培养、师资队伍、交流合作和行政管理等工作中的重要事项,以及属于“三重一大”范围的其他重要事项。党政联席会议制度,是深化精细化管理发展的要求,确保精细化管理落到实处,高屋建瓴,实现管理制度质量提升的战略目标。学院通过会议的形式不断发现问题,思考问题,讨论问题,总结问题,从而有效解决问题。如本学期通过党政联席会议制度很好地推动了师生结对子、教学改革、国际文化节等重大工作的开展。
目前为止,国际学院党政联席会议制度已经成为推动国际学院重大改革和发展的重要制度,不仅发挥了党员的先进性作用,而且推进学院稳定有序向前发展。
推行雅思月考制度——检验教学效果,精准把脉学生学习现状
国际学院语言教学中心规定了雅思月考命题原则、内容与考察形式、月考工作流程、月考评分标准与期末成绩评定以及成绩不合格者管理办法。把雅思月考的每一个部分都做透,从雅思试卷的制定到听说读写各部分课程的教学到雅思阅卷等一系列规章制度,通过对一年级学生开展一学年的语言基础夯实课程,于二年级即第三学期进入雅思强化课程学习。
雅思月考主要是为了让教师检验各阶段教学效果,并及时发现教学中存在的不足,同时也为了精准服务学生,及时弥补学生学习中的短板。学生通过月考可以及时发现自己的不足和存在的问题,可以通过月考来诊断和发现,并及时采取适当的措施来补缺。通过推行雅思月考制度,不断提升学生的雅思水平,学生雅思成绩一次次创新高。
早读制度——学习习惯和纪律养成育人
为帮助2018级学生适应大学阶段学习的特点、规律和要求,培育良好的学习习惯,强化学生自我管理能力,国际学院开展2018级学生早读活动。通过建立“学委考勤”制度,由各班学习委员担任班级早读助理,配合辅导员负责班级早读的组织管理,负责学生考勤及维护早读纪律,组织开展朋辈辅导活动和班级团队学习,加强导师责任制度。带读老师每天提前到课室,为学生早读做准备并对学生进行指导。“通过早读制度,学生养成早起的习惯,形成良好的晨读学习风气。同时通过语音训练,学生纠正了语音发音问题,形成了一定的语感,训练了语调以及流利度,促进了后期语言课程的学习”程老师如是说。
学院领导高度重视早读活动,以学院院长仲铭锦为组长,以副院长唐丽峰和党总支书记李俊鹏为副组长,加强学生教育引导,让学生明白早读的重要性和意义;抓好学风建设工作,营造浓厚的学习氛围,实现“思想品德高尚、知识结构合理、实践能力较强、国际视野宽阔”的人才培养目标。
班级导师制——教师和辅导员协同育人
在学校师生共建结对子工作的带动下,由国际学院院长仲铭锦、副院长唐丽峰、党总支书记李俊鹏等39名教职工担任低年级的班级导师,其中有12名党员参与了结对子活动,期间,共参加学生活动124人次,针对学生班级存在的问题,班级导师和学工团队沟通达195人次,指导学生达2124人次。
通过班级导师和辅导员共同开展学生思想政治教育工作,使党的教育方针和学院的人才培养理念深入到班级,改变了过去专业教师和行政人员不能全面培养学生成长的局面,加强了我院校风、教风、学风建设,提高了学生对专业学习的兴趣和创新思维能力,培养学生高度社会责任感,引导学生树立社会主义核心价值观,从而实现思想政治教育工作贯穿于教育教学全过程。
家校联席制——家庭和学校联动育人
国际学院通过家校联席制,做到家庭和学校联动育人。本学期,国际学院利用2018级新生入学、2016级学生出国指导、UNO和AU项目校方领导交流等契机,邀请家长到校参加活动6次,共计530多人次,辅导员和学生家长沟通1232人次,在校生沟通率达80.4%,因学业和违规等情况发出学籍预警78人次,学生家庭基本信息统计率达99%,学生家长加入微信群人数达1088人,占在校生人数71%,共向学生家长群推送学院的新闻信息408条。
通过广泛深入和家长沟通,及时反馈学生在校学习生活情况,共同帮助同学们树立学习目标,改进学习生活中存在的问题,共同帮助学生成长。通过跟家长及时沟通联系,了解学生特点,全面联合培养,不断促进学生全面发展,实现全面育人的目的。
教学管理例会制度——不断完善教学管理,确保教学目标的实现
天下大事,必作于细,细节决定成败。国际学院通过开展教学管理例会制度,把教学管理工作做细,进一步规范教学管理,加强对教学工作的研究与指导,不断提高教学质量和管理水平,确保教学工作的中心地位。教学管理例会每个教学周召开一次,由副院长唐丽峰主持。
教学管理例会制度通过安排与落实教学任务、教学检查等工作,协调教学运行管理,协调解决重要教学和教学管理工作中需要集中研究、解决的问题。如本学期通过教学管理例会完善了教学管理规章制度,审定各专业人才培养方案,以及解决国际商务专业建设和教学评估等相关问题,提出了一些教学改革措施,推动了教学的发展。
国际学院在学校的统一领导下,明确各个部门管理人员职责,要求各部门在工作中身先士卒、以身作则,炮制亮点、创造亮点,做好、做细各项工作,不断总结,不断凝练,不断创新,培养和树立求真务实的科学态度。以一丝不苟的工作作风,不断完善学院规章制度、决议,并坚决地执行,增强发现问题、分析问题、判断问题、解决问题的能力,积极应对各种故障,做好预想、保证措施,打造一支精锐的教职工队伍,将国际学院管理工作做精、做强,精益求精,追求卓越,最大化实现精细化管理。