各学院(系、部)、各单位:
根据《关于举办我校学士学位证书设计大赛的通知》等有关文件精神,为做好我校学士学位证书设计大赛各项工作,现将有关事项通知如下:
一、组织机构
1.学校成立学士学位证书设计大赛评审评委会(以下简称“评委会”)。分别对设计作品进行网络评审和现场评审。
2.评委会下设评委会办公室,该办公室挂靠在教务处。
二、评审流程与规则
评审流程由评委会网络评审、大众评审(微信投票)、评委会现场评审和学生代表现场评审4个部分组成。作品最终得分由大众评审得分(占15%)、评委会现场评审得分(占70%)和学生代表现场评审得分(占15%)组成。各评审流程和规则如下:
(一)评委会网络评审:评委会根据评审标准(请见附件1《广州商学院学士学位证书设计大赛评审标准》)通过网络评审方式在所有参赛作品中评选出15件入围作品(不需评分),并填写《广州商学院学士学位证书设计大赛网络评审表》(请见附件2)。
(二)大众评审:全校师生及关注我校微信号的社会人士以自愿为原则,通过微信平台对入围作品进行投票推荐获奖作品。每位投票者推荐的作品不超过9件。学校按投票票数进行排名和计算得分。计分规则为:第1名作品得15分,之后每降低1个名次减少1分(即第1名得15分、第2名得14分、第3名得13分……第15名得1分;相同名次的得分相同,相同名次之后的名次从第1名数起而按数到本名次实际名次计算,再依次类推)。
(三)评委会现场评审:评委会根据评审标准(请见附件1《广州商学院学士学位证书设计大赛评审标准》)对入围作品进行现场评审, 并填写《广州商学院学士学位证书设计大赛现场评审评分表》(请见附件3)。评委会现场评审时,获得入围作品资格的作者在现场进行演示和讲解,并回答专家提问(其中:演示和讲解时间限3分钟之内,回答专家提问2分钟之内。总时间为5分钟之内)。评委会现场评审评分采用100分制;计分时,均去掉评委1个最高分和1个最低分,然后取平均值,最后乘以70%,即为该作品评委会现场评审得分。
(四)学生代表现场评审:学校选派150名学生代表对入围作品进行现场评审。学生代表现场评审与评委会现场评审同台进行。所有入围作品在评委会现场评审结束时,学生代表立即对入围作品进行无记名投票。每位投票者推荐的作品不超过9件。学校按投票票数进行排名和计算得分。计分规则与“大众评审”的计分规则相同。
(五)作品最终得分计算公式如下:
作品最终得分=大众评审得分+评委会现场评审得分+学生代表现场评审得分
三、赛程安排
(一)评委会网络评审
1.评审时间:2016年3月24日(第4周星期四)。
2.评审地点:不限。
3.参加人员:评委会全体成员。
4.评审结果送交方式:2016年 3月24日(第4周星期四)12时之前,由评委直接送交行政楼2楼219室。
(二)大众评审(微信投票)
1.评审时间:2016年3月25日(第4周星期五)17时至3月31日(第5周星期四)14时30分。
2.评审地点:不限。
3.参加人员:全校师生(包括关注我校微信号的社会人士)
4.评审结果送交方式:2016年3月31日(第5周星期四)17时之前,由学校办公室将投票结果直接送交行政楼2楼219室。
(三)评委会现场评审
1.评审时间:2016年3月31日(第5周星期四)下午15时~17时。
2.评审地点:图书馆学术报告厅。
3.参加人员:获得入围作品资格的作者、评委会全体成员、学生代表。欢迎全校师生现场观摩。
4.评审结果送交方式:现场评审完毕时,由评委会在现场直接送交评审结果。
(四)学生代表现场评审
1.评审时间:2016年3月31日(第5周星期四)下午15时~17时。
2.评审地点:图书馆学术报告厅。
3.参加人员:获得入围作品资格的作者、评委会全体成员、学生代表。欢迎全校师生现场观摩。
4.评审结果送交方式:现场评审完毕时,由学生处负责统计投票结果,并将投票结果在现场直接送交评委会。
四、组织保障
(一)学校办公室
1.学校办公室负责组织大众评审工作,并将评审结果报评委会。
2.负责指导比赛宣传工作。
(二)学生处
1.学生处负责组织学生代表现场评审工作,并将评审结果报评委会。
2.学生代表组织工作
(1)所有学生代表应提前15分钟到达比赛地点,充分做好评审准备工作。
(2)所有学生代表应坚持公平、公正、公开的原则,按照评审标准对参赛作品进行评审。
(3)学生代表现场评审的选票应当场密封、回收和统计。
(三)各学院(系、部)
1.各学院(系、部)根据比赛工作要求,负责组织获得入围作品资格的作者做好比赛准备工作。具体入围作品名单另行通知。
2.凡参加观摩比赛的人员应提前10分钟到达比赛现场,并于入场前签到。
(三)教务处
1.教务处负责组织评委会网络评审工作和评委会现场评审工作,并将评审结果报评委会。
2.参赛选手组织工作
(1)2016年3月30日(第5周星期三)上午9时,获得入围作品资格的作者到行政楼2楼219室进行抽签,决定现场评审演示和讲解顺序。
(2)现场评审时,获得入围作品资格的作者应提前30分钟到达比赛地点,调试演示设备和作品。
(3)参赛选手按抽签顺序,对提交的作品进行演示和讲解,并回答专家提问(总时间为5分钟之内。其中:作品演示和讲解时间为3分钟之内)。
(4)轮到参赛选手时,点名3次;若选手未到场,视为参赛选手自动放弃。
3.评委会组织工作
(1)所有评委应提前15分钟到达比赛地点,充分做好评审准备工作。
(2)所有评委应坚持公平、公正、公开的原则,按照评审标准对参赛作品进行评审,评分采用100分制。
(3)评委打分实行实名制,评分表应当场密封、回收和统计。
4.赛前通知和准备工作
(1)2016年3月23日(第4周星期三)之前确定比赛赛程,公布比赛安排通知,做好比赛宣传工作。
(2)赛前准备好评委评审材料,包括:赛程安排表、学士学位证书设计大赛评分表、评分汇总表等,同时准备好评分材料密封袋,以便做好保密工作。
(3)负责比赛当天的赛场布置、组织签到、摄影、录像等工作。
5.赛后成绩统计和公布工作
(1)教务处联合评委专家于现场评审结束之后完成成绩的汇总、统计、学校领导审批、公示(5个工作日)等工作,并分批次公布比赛结果,其中,现场评审结束时评委会宣布三等奖(共5名)名单;同时宣布向学校推荐一等奖和二等奖(合计4名)名单,供学校决定。
(2)学校择日向获奖作者颁发荣誉证书及奖金。
(3)教务处将对本次比赛进行总结,对参赛情况及各部门、各单位组织情况进行通报。
五、联系方式
联系人:张桂英老师
联系电话:020-82870990
联系邮箱:1119786746@qq.com
联系地点:行政楼2楼219室
附件(
请点击下载):
1.广州商学院学士学位证书设计大赛评审标准
2.广州商学院学士学位证书设计大赛网络评审表
3.广州商学院学士学位证书设计大赛现场评审评分表