10月26日上午，教务处在行政楼212办公室对教学管理工作档案进行第2轮检查。教务处处长彭娟，评建与督导办公室副主任左灵芝，教务处副处长肖石明、何志强、李迪宏参加了检查。    　　教务处在上学期就开展了教学管理工作档案整理工作。经过反复研究讨论，拟定了《教务处工作档案体系》。档案体系共三级，包含11个一级目录、61个二级指标目录，并由各岗位根据具体工作内容确定三级目录。档案体系基本涵盖了教务处各项教学管理工作，有利于规范教务处工作的档案整理和归档工作。 　　检查结束后，左灵芝就如何更好开展档案整理工作提出了意见和建议。她表示，做好档案整理工作首先要明确目的和标准，注意材料的逻辑性，通过材料展现工作的亮点和特色。她强调，整理档案不是简单地收集材料，而是要从学校整体考虑，对各教学单位的材料加以综合整理；要注意目录清晰，结构分明，便于查阅。 　　10月29日上午，教务处召开专门会议，就此次材料检查工作进行总结。彭娟表示，在学校“迎评建设”重要阶段，开展档案整理工作有助于我们进一步查找差距，理清工作思路。她强调，教务处是学校的教学管理服务部门，在管理服务工作中，一定要有全局意识，通过总结归纳，展现我校教学工作的亮点。她要求教务处全体人员要认真学习评估指标体系，坚持以评促管，不断规范和完善各项日常工作。