根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，毕业生的学历电子相片及身份证号码等内容应统一采集并上网。毕业生的学历电子相片是高等学校学籍管理工作中的一项很严肃的工作。学校组织拍摄的学历电子相片主要用于毕业生学历证书电子注册，并上网备案，以及张贴毕业生登记表、毕业证书及学位证书等。

　　3月12日，我校如期举行了2013级学生学历证书电子图像信息采集工作。8时30分，新华社广东分社高校毕业生图像信息采集工作组准时来到我校，认真调试拍摄设备及灯光；9时30分，准时开始电子图像采集工作。本次应参加学历证书电子图像信息采集的学生人数为3055人，实际参加的学生人数为2853人，占应参加人数的93.39％。 　　为了顺利完成此项工作，学校于2月24日发布了《关于做好2013级学生学历证书电子图像信息采集工作的通知》。根据该通知精神，各学院（系）提前选派好协助拍摄的负责人（如2013级辅导员、教务员等），提前做好各项准备工作。各学院（系）耐心地向学生讲解学生学历电子图像采集工作的重要性及注意事项，及时通知学生在规定的时间和地点参加拍摄工作。教务处于3月9日提前培训相关工作人员，明确工作职责，对拍摄工作提出要求和注意事项，并提前布置好拍摄会场等工作。 　　学校副校长刘根正对2013级学生学历电子图像信息采集工作非常重视，要求一定要精心组织好此项工作。教务处处长贺浪萍多次亲临现场指导工作。他指出，学生学历证书电子图像信息采集工作涉及学生个人切身利益，所有相关工作人员应提高思想认识，高度重视学生学历证书电子图像信息采集工作。他强调，本次电子图像信息采集工作量大，要求高，时间紧，各相关单位和所有相关工作人员应相互配合，通力合作，确保学生学历证书电子图像信息采集工作安全顺利完成。 　　教务处选派的张桂英、石昭仲和何志强等老师在处长助理何茂炳带领下，一直坚持在采集现场，引导学生做好现场秩序维护工作，积极与相关部门协调沟通，共同做好现场拍摄工作。各学院（系）组织学生以班为单位按照学号顺序在规定的时间和地点列队进行电子图像信息采集拍摄工作。学生自觉遵守拍摄纪律，服从工作人员指挥，准时到位，规范操作。拍摄现场秩序井然，和谐融洽。 　　在教务处和各学院（系）共同努力下，经过精心组织，周密安排，本次2013级学生学历证书电子图像信息采集工作圆满顺利结束，为学生学历证书规范管理打下了坚实基础。  

学历证书电子相片拍摄现场1 学历证书电子相片拍摄现场2 学历证书电子相片拍摄现场3